ساختار گزارش
ساختار گزارش:اگرچه گزارشات ممکن است به شکل های متنوعی نوشته شوند ولی یک استراتژی منطقی این است که گزارش دارای چندین لایه باشد. یک شکل قابل قبول به این صورت است که ابتدا یک مقدمه ی مختصر محیط را به صورت خلاصه شرح دهد. سپس پیشنهادات به جزء نوشته شوند و سپس متن اصلی به صورت مفصل و داده ها با جزئیات نوشته شوند. در بعضی موارد مانند ماموگرافی، فرم های مخصوصی باید پر شوند و موارد دیگر مانند اعتبار آموزش مداوم ، گواهی ها و پروانه کار را باید شامل شود.در بخش اول باید به صورت مختصر توضیح داده شود که فیزیک پزشک از چه تجهیزات و برنامه هایی بازدید کرده است و به صورت خلاصه بیان کند که قضاوت کلی فیزیک پزشک در مورد شرایط موجود چیست؟
پیشنهادات : نتایج بازدیدهای فیزیک پزشک باید به صورت یکسری پیشنهادات ارائه شود. این پیشنهادات در واقع خلاصه ای از توصیه هایی است که برای پیشرفت کلی شرایط تصویربرداری ارائه میکنیم. متاسفانه در برخی موارد ، این پیشنهادات تبدیل میشوند به بخشی از گزارش که فقط صرفا خوانده میشوند. بسیاری از فیزیک پزشکان پیشنهادات را به دو گروه تقسیم میکنند.گروه اول پیشنهاداتی که به خاطر قوانین و مقررات باید در اولویت قرار گیرند و گروه دوم پیشنهاداتی که فیزیک پزشک معتقد است مفید هستند ولی اولویت قانونی ندارند. پیشنهادات باید شامل یکسری اجزا باشند که برای متقاضی به صورت شفاف توضیح دهد که چه اقداماتی باید انجام شود. این اجزا که باید در بخش پیشنهادات آورده شوند عبارتند از : شرحی از مشکل ، رجوع به استاندارد های موجود ، توصیفی از علت مشکل ایجادشده ، اقدامات توصیه شده و پیشنهاداتی جهت پیگیری.